fbpx
 

Managementul si controlul automat al documentelor

Link
Link
Link

 

Soluție software  de management al documentelor 

 

Graitec Opentree  este o soluție de management al documentelor compatibilă BIM dedicată companiilor din domeniul arhitecturii și ingineriei. Este special concepută pentru a răspunde cerințelor specifice de control și management al documenelor CAD, al fișierelor și documentelor asociate, în perspectiva standardului ISO 19650.

Echipa Graitec Opentree deține o experiență de peste 25 de ani în dezvoltarea, documentarea și implementarea soluțiilor de management al documentelor.

Provocări în procesul de management al documentelor AEC

 

Creștearea rapidă a cantității de date generate de programele 3D CAD precum Revit dar și nevoia de management al informațiilor, în special în raport cu anumite standarde, crează p anumită presiune în procesele clasice de control și management al documentelor.

Procesele clasice de management al informațiilor sunt încă valide dar trebue să facă față noilor cerințe specifice standardelor.

Orice cantitate de informații generată în plus în cadrul proiectelor și care trebuie administrată crează o presiune pe echipele de proiectare ce trebuie să petreacă din ce în ce mai mult timp în etapa work in progress.

În plus, informațiile asftel generate sunt partajate ulterior și cu alte echipe externe prin intermediul platformelor Common Data Environment (CDE), precum AconexAsiteBIM360Microsoft SharepointViewpoint etc., iar acest aspect adaugă un nivel suplimentar de complexitate în gestionarea documentelor.

Toate aceste aspecte conduc la o creștere a costurilor și pot influența profitabilitatea și productivitatea companiilor.

Cum funcționează Opentree?

Opentree utilizează un sistem de management al fișierelor și al desenlor care este compatibil cu fluxurile descrise în standardele ISO 19650 și cu fișierele CAD (AutoCAD, Revit, MicroStation etc.), documente office sau alte formate de fișiere utilizate în cadrul proiectelor.

Graitec Opentree include funcții de control al reviziilor și validare a documentelor, în etapa WIP dar și parcursul proceselor de partajare și publicare în sistemele proprii de pe serverul local de date, în platforma CDE proprie (Sharepoint etc.) sau în platforme externe.

Implementarea Graitec Opentree la nivelul  fiecărui departament din companie va duce la o scădere semnificativă a proceselor de management manual al datelor. În schimb, va accelera adopția standardelor BIM ISO 19650, reducerea erorilor și a proceselor consumatoare de resurse financiare.

Opentree va reduce drastic timpul petrecut de echipă în etapa etapa WIP cu până la 80%.

Pentru mai multe informații referitoare la felul în care soluția Graitec Opentree poate veni în întâmpinarea tuturor acestor aspecte,  accesați link-ul de mai jos și solicitați o întalnire cu reprezentații Graitec.


Managementul documentelor create cu Revit

Citește mai mult

Avantajele modelării 3D în cadrul proiecteleor de arhitectură sau inginerie sunt evidente datorită avantajelor pe care acestea le prezintă pe parcursul derulării proiectelor: vizualizare interactivă, posibilitatea de a aduce modificări rapide sau de a extrage informații actualizate în timp real.

Dezavantajele apar însă, atunci când se utilizează platforma Revit, în cantitatea de planșe și reviziile acestora ce trebuiesc gestionate corespunzător, inclusv alte timpuri de fișiere precum IFC, desene Autocad sau fișiere PDF.

Managementul desenelor generate prin intermediul Revit devine mult mai faci utilizând Opentree, ce oferă posibilitatea de populare automată a informațiilor din cartușe cu parametrii necesari precum numărul planșei sau revizia curentă. Opentree oferă și posibilitatea de denumire a fișierelor conform standardului ISO 19650.

Automatizarea publicării documentelor în platforma CDE

Citește mai mult

Cererea crescută de proiecte BIM a introdus și necesitatea utilizării unei platorme unice pentru partajarea informațiilor într-o locație unică, astfel încât toți participanții să acceseze simultan documentele.

Publicarea și partajarea documentelor în platoforme CDE a devenit un proces intern consumator de resurse pentru majoritatea companiilor, existând posibilități nelimitate prin care un singur document poate fi partajat și gestionat dar ținând cont de fiecare aspect ce trebuie respectat conform standardelor BIM.

Publicarea unui singur desen ce conține și alte referințe externe poate dura între 15-20 de minute pentru ca procesul să fie corect implementat. Dacă ținem cont de numărul de planșe ce alcătuiesc un proces, este ușor de intuit costul uriaș care rezultă din aceste procese.

În plus, din ce în ce mai des, în cadrul proiectelor necesitatea de partajare a informațiilor cu toți colaboratorii apare încă din etapele inițiale de proiectare.

Cu ajutorul Opentree, se poate automatiza complet fluxul de publicare al documentelor către diverse platforme de tip CDE precum Aconex, Asite, Autodesk BIM360, Viewpoint for projects etc. sau chiar Microsoft Sharepoint.

Beneficii ale soluțiilor de management al informației

Citește mai mult

Managementul informației a reprezentat în permanență o provocare în diferite domenii de activitate prin utilizarea a diferitelor metode de control, revizie și organizare în structuri complexe de foldere.

Cu toate acestea, creșterea masivă a datelor nu mai poate fi gestionată cu metodele clasice fiind necesare standarde specifice de management. Sistemele complexe de structurare a datelor sunt complet automatizate implementarea standardele internaționale aduce o serie întreagă de avantaje și beneficii:

  • Standardizare automată conform ISO 19650
  • Eliminarea documentelor neverificare
  • Control strict al versiunilor
  • Structură consistentă de foldere
  • Management al template-urilor
  • Evitarea fișierelor duplicat
  • Acces rapid la informație
  • Procese de audit și control
  • Reducere substanțială în managementul informației
  • ...