Diferențele dintre metodele tradiționale de gestionare a desenelor în format fizic și cele ce presupun utilizarea unui sistem de management electronic al documentelor (Electronic Document Management System - EDMS) evoluează într-un ritm constant.
Informațiile ce trebuiesc astfel gestionate nu se mai referă doar la detaliile CAD vizibile în planșe sau în fișierele PDF/DWG ci includ și metadate (o colecție de date, incluzând unul sau mai multe elemente de conținut și de niveluri ierarhice) extrase chiar direct din fișiere.
Pe măsură ce documentele evoluează în etapele work in progress / shared / released, controlul eficient al ultimelor versiuni este din ce în ce mai dificil, în contextul în care canitatea de informații este în continuă creștere.
În timp ce procesului de management al informațiilor i se acordă o importanță tot mai ridicată la nivelul oricărei industrii, în domeniul construcțiilor provocarea este cu atât mai mare cu cât la nivelul unui singur proiect se pot aduna cel puțin câteva mii de planuri create de multipli subcontractori. Prin urmare, este necesar un proces precis de management intern (Work In Progress - WIP), mai ales dacă trebuiesc adoptate și respectate standarde internaționale precum ISO 19650.
În plus, de cele mai multe ori, datele și informațiile trebuiesc partajate cu un sistem de tip Common Data Environment (CDE) - unde pot avea acces toți cei care sunt implicați în proiectul de construcție, reducându-se astfel costurile prin eliminarea proceselor repetitive.
Similar, companiile internaționale din zona de manufacturing ce partajează informații prin intermediul serverelor multiple, trebuie să asigure accesul la ultima variantă a desenelor de ansamblu sau la utlima versiune a fișierelor CAD/CAM.
Graitec Opentree reprezintă soluția de management al documentelor în etapa de work in progress dedicată birourilor sau companiilor ce activează în domeniul AEC și care trebuie să adopte sau să opereze standarde de lucru precum ISO 19650.
Pe lângă managementul fișierelor CAD, Opentree poate gestiona și alte tipuri de informații sau fișiere office.
Beneficiile utilizării Opentree:
BIM 360 este o platformă colaborativă cloud dedicată echipelor de proiectare și participanților în cadrul proiectelor comune de construcție cu scopul de a partaja, gestiona și valida informații care sunt actualizate în timp real.
Principalele beneficii BIM 360:
BIM 360 DOCS - soluția software dedicată managementului documentelor - reprezintă de fapt o platformă de tip CDE (Common Data Environment) utilizată în special pentru asigurarea colaborării eficiente și partajarea informațiilor, întreechipele ce fac parte din același proiect de construcție.
Cele mai importante beneficii BIM 360 Docs
Autodesk Vault este o soluție de data management dedicată în special domeniului de manufacturing și în special utilizatorilor de Inventor, dar și managementului desenelor create cu ajutorul AutocCAD.
Vault gestionează versiunile fișierelor 2D și 3D inclusiv datele dependente, esențiale pentru fluxurile de proiectare din domeniul de manufacturing.
Printre beneficiile Vault: